PRECISIONES PARA PROCESO DE MATRICULA 2019 - SIAGIE

ASUNTO        :        PRECISIONES PARA PROCESO DE MATRICULA 2019 - SIAGIE

                                                                                                                       

REFERENCIA:        R.M. N° 712-2018-MINEDU - “Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2019 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de Educación Básica”.

                                 R.M. N° 665-2018-MINEDU - “Norma que regula la matrícula escolar y traslado en las Instituciones Educativas y Programas Educativos de Educación Básica”.        

Por medio del presente me dirijo a usted, para expresarle mí cordial saludo y a la vez manifestarle que de acuerdo a las disposiciones del documento de la referencia debe tener en cuenta las siguientes precisiones:

1.        La matrícula escolar  es el único acto con el cual se formaliza el ingreso al sistema educativo peruano, esta se registra  en el SIAGIE  el cual reporta la Constancia de matrícula y la Ficha Única de Matricula

2.        La matrícula, se registra en la Ficha Única de Matricula, la cual acompaña al estudiante a lo largo de su trayectoria educativa en todos los niveles de la EBR –EBE, y se formaliza con la emisión de la nómina de matrícula respectiva.

3.        La matrícula se realiza teniendo en cuenta la edad cronológica del NNA, joven o adulta/o al treinta y uno (31) de Marzo del año correspondiente, con la presencia del padre, madre,  apoderado/a o su representante acreditado.

4.        Para la matricula, los datos personales del estudiante se acreditan con la copia simple del DNI o partida de nacimiento o Pasaporte u otro documento de identidad reconocido por las autoridades migratorias competentes según corresponda. La falta de dichos documentos no es impedimento para la matricula, previa presentación de una declaración jurada del padre/madre o apoderado/a y el compromiso de regularizar antes de cumplir los cuarenta y cinco (45) días del inicio del periodo lectivo.

5.        Durante la matrícula, en la I.E. o Programa está prohibida cualquier práctica discriminatoria. La matrícula no está condicionada a examen de ingreso, admisión u otro tipo de evaluación directa.

6.        La matrícula es gratuita en la II.EE públicas y no se puede condicionar al pago previo de la cuota de la APAFA, compra de útiles o uniforme escolar, donaciones u otros conceptos, bajo responsabilidad del director de la I.E, el responsable del programa o quien haga sus veces.

7.        Ningún estudiante puede recibir el servicio educativo sin estar matriculado y sin figurar en la Nómina Oficial de Matricula emitido por el SIAGIE 2019.

8.        El director de la I.E. es el único responsable de la matrícula y del registro oportuno de la información en el SIAGIE.

Traslados de matricula

1.        En el caso de matrículas por traslado se realizaran hasta sesenta días calendario antes de que finalice el periodo lectivo debiendo tener como requisitos obligatorios lo siguiente:

·         Resolución Directoral  de traslado de la I.E de Origen

·         Ficha de Matricula

·         Copia del DNI

·         Certificado de estudios solo para los que ingresan al 1er grado del nivel.

·         Boleta de notas solo para los que fueron evaluados en el primer y segundo trimestre en la I.E de origen.

2.        Las II.EE. privadas están prohibidas de impedir el traslado de matrícula por deuda; solo pueden retener los certificados de estudio de los grados no pagados, siempre y cuando hayan informado a las a las madres y padres de familia o apoderados al momento de la matrícula.

Cronograma de procesos.

Procesos SIAGIE	PLAZOS ESTABLECIDOS
Revisión y Aprobación de Actas de Evaluación etapa de  Recuperación	Hasta antes del 28 de febrero
En Administración/Configuración del Año escolar 2019	Nivel inicial : INICIO  11 /03/2019  FIN 31 /12 / 2019 Nivel primaria y secundaria: INICIO  11 / 03 / 2019                                              FIN       28 / 02 / 2020
Fecha de cierre de nómina de matricula	24 / 04 / 2019
Configuración de la Fase Regular	INICIO     11 / 03 / 2019 FIN           20 / 12 / 2019
Generar, Revisar y Aprobación de nóminas de matrícula  2019 (no hay rectificación de nóminas)	Hasta antes del 24 de abril 2019
Traslados en el mismo año	Hasta antes del 25 de octubre 2019
Generar, Revisar y Aprobación de nóminas de matrícula  adicionales 2019	Hasta antes del 31 de octubre 2019

Responsabilidades de la Institución Educativa

El director de la I.E, el responsable del programa o quien haga sus veces, es responsable de:

·  Difundir los plazos para la matrícula y traslados así como como sus requisitos antes del inicio de cada periodo lectivo a través de los medios más apropiados a su contexto.

·  Garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos para la matrícula y los traslados, con la finalidad de asegurar el acceso y la continuidad de la trayectoria educativa del estudiante.

·  En el caso de estudiantes que no cuentan con documento de identidad coordinar con el padre, madre o apoderado la obtención del DNI del estudiante que lo requiera.

·  Si al momento de registrar y/o matricular al estudiante se desconoce la procedencia de un alumno que ingresa al sistema solicitar a la UGEL el formato de búsqueda del último registro del estudiante en el SIAGIE.

·  En el Caso de estudiantes con NEE asociadas a discapacidad, actualizar la información referidas al certificado de discapacidad como parte del proceso de matrícula, traslado o regularización de la información; y gestionar el informe psicopedagógico con el SAANEE, con el psicólogo u otro especialista competente.

·  Mantener un archivo físico de las nóminas de matrícula y actas de evaluación emitidas en el SIAGIE por cada periodo lectivo, con su respectiva firma y sello, para garantizar la consistencia de información registrada.

·   Otorgar el certificado de estudios en el plazo establecido en las normas específicas aplicables.

·  En caso la matricula o el traslado sea efectuado por una persona que no tenga vínculo familiar o de tutela legal del estudiante, informa inmediatamente a la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente (DEMUNA) o la Unidad de Protección Especial del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables, donde existiese.

Sin otro particular aprovecho la oportunidad, para expresarle las muestras de mi especial consideración y estima personal.

  

Atentamente,